KU Leuven

Octobre 2025 – Lien vers la version originale (anglais)

Votre institution

Fondée en 1425, KU Leuven a le double honneur d’être la plus ancienne université des Pays-Bas (région historique) et la plus ancienne université catholique encore existante au monde. Il s’agit d’une université pluridisciplinaire avec 15 facultés offrant des programmes dans un large éventail de disciplines et située sur 12 campus dans 9 villes belges. L’institution accueille environ 13 500 membres du personnel, 64 000 étudiants et 7 200 doctorants. De plus, KU Leuven est une université axée sur la recherche avec 740 millions d’euros de dépenses de recherche annuelles, environ 10 400 chercheurs actuels, 153 bourses ERC et le principal participant d’Horizon Europe en 2023 basé sur les accords de subvention signés (284) et la contribution de l’UE reçue (170,3 millions d’euros).

Depuis quand votre service accompagne-t-il la gestion des données ? Comment votre service s’est-il structuré ?

Le développement des services d’accompagnement à la gestion des données de recherche dans les institutions de recherche est en partie motivé par le besoin d’une recherche robuste et de haute qualité, mais aussi par des facteurs externes. Pour KU Leuven, une université de recherche intensive en Flandre (Belgique) les principaux moteurs externes étaient : (1) l’adoption par le FWO – le principal financeur de la recherche en Flandre – d’exigences de gestion des données de recherche dans leur politique en 2018 ; (2) la Commission européenne rendant obligatoires certaines pratiques de science ouverte et les données FAIR ; et (3) le gouvernement flamand établissant le Conseil flamand de la science ouverte (FOSB) en 2020 et fournissant un financement à toutes les universités pour recruter des gestionnaires de données et développer l’infrastructure de données.

Une première directive politique à l’échelle de l’université sur la gestion des données de recherche (RDM) a été adoptée à KU Leuven en 2014. À cette époque, environ 2 ETP seulement fournissaient un soutien RDM dans le cadre de leurs rôles plus larges d’accompagnement à la recherche. En 2018, un Groupe directeur RDM a été créé avec trois groupes de travail, sur la Politique, les Conseils & Formation et l’Infrastructure. En 2019, une politique RDM a été adoptée, se concentrant sur la recherche de haute qualité et l’intégrité scientifique. Cette politique s’est encore étendue en 2024 avec des lignes directrices sur la publication et le partage des données de recherche.

Un Centre de Compétences RDM (RDM-CC) a été mis en place en 2020 avec cinq experts RDM pour coordonner le développement et le déploiement des orientations, formations, services, outils et infrastructures RDM afin d’aider les chercheurs à améliorer leurs compétences et aptitudes RDM. Les capacités de service RDM de l’Université ont été analysées et les développements futurs planifiés en utilisant le Cadre d’Auto-évaluation de l’Infrastructure de Recherche (RISE) en 2018 et 2022. Cet outil de référence est conçu pour faciliter la planification et le développement des services RDM au niveau institutionnel. À KU Leuven, il a été utilisé pour définir les priorités pour les développements futurs, qui se sont ensuite traduits en plans d’action RDM annuels.Au cours des cinq dernières années, KU Leuven a fait des investissements significatifs dans la RDM, ce qui a abouti à un ensemble croissant de services et d’infrastructures, tels que l’entrepôt de Données de Recherche (RDR) institutionnel pour faciliter la publication de données, et la plateforme ManGO pour gérer les données de recherche actives, avec des métadonnées, des flux de travail automatisés et des fonctionnalités de collaboration. Plus de 20 équivalents temps plein fournissent un soutien pour la Gestion des Données de Recherche. Depuis 2020, nous fournissons également un soutien RDM aux 5 Universités de Sciences Appliquées et d’Arts de l’Association KU Leuven, ainsi qu’à 3 institutions partenaires.

Comment accompagnez-vous les chercheurs ?

KU Leuven offre une suite complète de services de Gestion des Données de Recherche (RDM) pour soutenir les chercheurs à chaque étape du cycle de vie des données. Cela inclut un site web RDM complet et accessible publiquement avec des conseils pratiques et des outils, un service d’assistance réactif, et plus de 40 sessions de formation par an, dont beaucoup sont adaptées sur demande. Nous organisons régulièrement des événements RDM ouverts, fournissons des conseils d’experts, révisons les plans de gestion des données, et offrons un service « Réservez-un-Gestionnaire-de-Données » pour un soutien pratique de projet. Notre équipe aide à publier des jeux de données dans l’entrepôt institutionnel RDR, développe des politiques RDM personnalisées, et étend la formation et le soutien aux partenaires de l’Association KU Leuven et aux Universités de Sciences Appliquées et d’Arts.

Comment l’accompagnement à la gestion des données est-il organisé dans votre institution ?

Le Comité directeur RDM, dirigé par le Vice-recteur à la Recherche, fournit une orientation stratégique pour le Centre de Compétences RDM et supervise les opérations de trois groupes de travail dédiés : Politique, Infrastructure, et Conseil, Formation & Communication. Le Centre de Compétences RDM lui-même est un partenariat collaboratif virtuel d’experts en gestion des données de recherche des services centraux incluant ICTS, le Bureau de Coordination de la Recherche, les Bibliothèques KU Leuven, et LIBIS. Il coordonne le déploiement de divers projets et services liés à la RDM, se concentrant sur les conseils, les lignes directrices, et la gestion des connaissances ; garantissant la conformité avec les exigences des financeurs et légales ; soutenant la documentation, l’archivage, et la publication des données de recherche ; fournissant une infrastructure technique ; et alignant les activités RDM entre KU Leuven et l’Hôpital Universitaire. Le réseau de soutien RDM plus large inclut le personnel central et décentralisé qui offre un soutien spécialisé spécifique au domaine pour les Sciences Biomédicales, Science & Ingénierie, et Sciences Humaines & Sociales. Un soutien supplémentaire est également fourni pour les Universités de Sciences Appliquées & Arts au sein de l’Association KU Leuven et ses institutions partenaires.

Présentez une action particulièrement importante pour l’accompagnement à la gestion des données de votre institution.

Développement d’un écosystème intégré d’outils RDM @ KU Leuven

KU Leuven a décidé en 2018 de créer un écosystème d’outils RDM pour permettre aux chercheurs de bien gérer leurs données et de manière FAIR. En 2018, KU Leuven a commencé sur la voie d’un entrepôt de données institutionnel, qui a abouti au lancement du « RDR » basé sur Dataverse en janvier 2022. Depuis, RDR a obtenu la certification CoreTrustSeal, ce qui en fait le premier entrepôt de données en Belgique à recevoir cette certification. En parallèle, il y avait aussi un fort accent sur les outils pour gérer les données de manière structurée et riche en métadonnées pendant le projet de recherche. Dans ce contexte, une instance iRODS qui permet une gestion facile et intégrée des métadonnées dès le début d’un projet de recherche via un portail auto-développé a été lancée en mars 2023, appelée « ManGO ». KU Leuven soutient en outre un paysage varié d’outils RDM, incluant OSF, GitLab, REDCap, et SharePoint. Comme l’un des quatre principes FAIR est l’interopérabilité, l’objectif est de connecter autant d’outils que possible au RDR et à ManGO, la connexion entre ManGO et RDR étant cruciale pour faciliter le transfert des données pour la publication. L’avenir réserve un travail supplémentaire pour améliorer ManGO et RDR ainsi que des intégrations plus poussées et plus étendues entre autant d’outils RDM que possible, en permettant l’échange de métadonnées et de données lorsque c’est faisable. Un travail est également en cours pour lancer une option de stockage à froid pour les données qui ne sont pas publiées mais qui doivent être archivées. Comme avec ManGO et RDR, KU Leuven continuera à partager son travail en open source pour s’assurer que les investissements faits dans le développement d’outils RDM puissent également être utilisés par et soient accessibles à d’autres institutions.